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关于做好2014届毕业生校友班级理事聘任工作的通知
浏览次数:   发布时间:2014年12月29日 00:00   资料来源:
各系:
为进一步加强校友工作,加强校友与母校的沟通,及时了解和掌握校友信息,促进母校和校友事业的不断发展,学院决定在2014届毕业生中开展校友班级理事聘任工作。具体要求如下:
一、聘任范围
(一)在2014届毕业生中选聘,可重点推荐现任班长、团支书、就业联系人;
(二)每个班可选聘2名班级理事,也可根据毕业生工作分布情况适当增加推荐名额。
二、聘任条件
(一)选聘人员应曾担任过班长、团支书或院、系学生干部。
(二)热心校友工作、具有奉献精神。
(三)具备良好的组织协调能力。
(四)具有良好的人际交往和沟通能力。
三、职责
(一)创建并维护好班级同学联系平台(如QQ群),与本班级同学保持经常联系。
(二)保持与所在地校友会的联系和沟通,积极参加当地校友会的活动,及时向校友办公室反馈校友动态信息及校友对学校的意见和建议,助推校友与母校的合作等。
四、校友班级理事的权利、义务
(一)权利
1、成为校友会会员;
2、可以优先获得校友会赠送的校报和其它有关学校的信息资料;
3、由校友会介绍推荐给工作所在地校友会,或工作所在地骨干校友,成为工作所在地校友会会员或骨干校友,优先参与校友会和各地校友会的组织活动;
4、经校友总会授权,代表校友会联络其工作所在地校友;
5、获得校友总会的新年祝福等。
(二)义务
1、保持与校友总会和工作所在地校友会的联系,及时反馈自己工作单位和通讯联系方式变更情况;
2、收集、整理并及时向校友会提供本班同学工作单位、工作所在地校友工作单位、通讯联系方式及其变更情况;
3、收集、整理并及时向校友会提供工作所在地校友中的先进典型人物资料和地方校友会及校友活动资料、照片及稿件;
4、协助校友会和地方校友会在工作所在地组织开展校友活动。
五、聘任程序
  1、推荐。2014届校友班级理事采用自荐和组织推荐相结合的方式。符合聘任条件的人员需认真填写《漓江学院校友班级理事推荐表》(附件),并将推荐材料报送党政事务部。
2、审核。党政事务部对推荐人员材料进行审批,审批结果将在校友会网站予以公布。
3、聘用。学院为校友班级理事颁发聘用证书。
六、相关要求
(一)校友班级理事是联系母校与校友的桥梁与纽带,聘请校友班级理事是做好校友工作、服务校友、服务学校的基础性工作,各系要认真落实。
(二)请各系抓紧时间做好选聘推荐工作,并于6月25日前将毕业班校友班级理事推荐材料电子版发送到邮箱51864897@qq.com,纸质版交到党政办公室3111室。
联系人:周星 联系电话:3696366
附件:漓江学院校友班级理事推荐表
二〇一四年六月十七

上一条:关于成立校友会工作领导小组的通知

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